מה היא חשבונית פרופורמה (Proforma Invoice - PI) ביבוא מסחרי לישראל?

 

חשבונית פרופורמה (Proforma Invoice - PI) יבוא מסחרי היא מסמך ראשוני שמנפיק המוכר (היצואן בחו"ל) לקונה (היבואן בארץ) לפני ביצוע העסקה בפועל, למעשה הצעת מחיר רשמית ומפורטת המכילה את כל פרטי העסקה המוצעת.

​

היא אינה חשבונית סופית אבל משמשת לדרישת תשלום, אך היא מספקת את כל המידע הדרוש כדי שהיבואן יוכל לבצע את הפעולות הנדרשות לפני אישור סופי של הרכישה.

 

תפקידה ביבוא מסחרי:

​לחשבונית הפרופורמה תפקיד קריטי בתהליך היבוא.

​

1. קבלת אישורים ותקציבים: היא מאפשרת ליבואן לקבל אישורים פנימיים (כספיים, תפעוליים) ולתכנן את התקציב שלו.

2. שחרור ממכס (הערכה ראשונית): אף על פי שאינה המסמך הסופי, היא מסייעת ליבואן ו/או עמיל המכס שלו להעריך מראש את גובה המכסים, המסים (כגון מע"מ יבוא) ודמי ההיטלים הצפויים. זה חשוב כדי להיערך כספית ולהימנע מ"הפתעות" בעת שחרור הסחורה.

3. פתיחת מכתב אשראי (במידת הצורך): במקרים של עסקאות גדולות, ניתן להשתמש בחשבונית הפרופורמה כבסיס לפתיחת מכתב אשראי בבנק.

4. תיאום ציפיות: היא מבטיחה ששני הצדדים (המוכר והקונה) מסכימים על תנאי המכירה (כגון Incoterms), תיאור הטובין, הכמויות והמחירים לפני שהסחורה נשלחת.

 

מרכיבים עיקריים:

המסמך מפרט את הנתונים הבאים (בדרך כלל באנגלית, כשפה בינלאומית):

​

• פרטי המוכר והקונה: שם, כתובת ופרטי התקשרות מלאים.

• תיאור מפורט של הטובין: כולל כמויות, מפרטים, וקודים רלוונטיים (כגון קוד מכס - HS Code).

• מחיר ליחידה וסכום כולל: בסוג מטבע מוסכם.

• תנאי מכר (Incoterms): לדוגמה, EXW או FOB, הקובעים מי אחראי לעלויות והסיכונים בנקודות שונות במשלוח.

• תנאי תשלום: כגון העברה בנקאית, אחוז המקדמה ואחוז היתרה.

• מועד אספקה: תאריך אספקה / מסירה משוער.

 

חשוב לזכור: לאחר אישור העסקה והמשלוח, המוכר ינפיק חשבונית מסחרית (Commercial Invoice) שהיא המסמך המחייב והסופי המשמש בפועל לשחרור הטובין מהמכס ולחישוב המסים הסופיים.

 

עזרה ליבואן מתחיל
לייעוץ חינם וקבלת הצעת מחיר
חייגו עכשיו או שלחו הודעה
0533-342-957

​​​​